Khi tìm hiểu du học Nhật Bản, bạn chắc chắn sẽ nghe đến thuật ngữ COE – một trong những giấy tờ quan trọng nhất quyết định bạn có được sang Nhật hay không. Thực tế, nhiều hồ sơ bị từ chối du học chỉ vì thiếu kiến thức về COE hoặc chuẩn bị sai yêu cầu.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ COE là gì – vì sao quan trọng – quy trình xin COE – thời gian xét duyệt – lý do trượt COE – và cách tăng tỷ lệ đỗ. Tất cả đều được cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025.

1. COE là gì?

COE (Certificate of Eligibility) – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú – là văn bản do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp để xác nhận bạn đủ điều kiện cư trú tại Nhật với mục đích du học.

Nói cách khác:
👉 COE chính là “tấm vé quyết định” việc bạn có sang Nhật được hay không.
Không có COE → không thể xin Visa du học Nhật.

COE giống như “bằng chứng” cho thấy:

• Hồ sơ của bạn hợp lệ

• Tài chính minh bạch

• Lý do sang Nhật chính đáng

• Bạn có khả năng sinh sống và học tập tại Nhật

2. Vì sao COE quan trọng trong hồ sơ du học Nhật Bản?

COE quan trọng hơn cả visa vì:

• Visa chỉ được cấp khi COE đã đỗ

• Trường Nhật ngữ không thể nhận học sinh nếu không có COE

• Cục Xuất nhập cảnh Nhật kiểm tra cực kỳ kỹ: tài chính, học lực, mục đích du học

• Nếu COE trượt → hồ sơ phải nộp lại kỳ sau (trễ 3–6 tháng)

Với du học Nhật Bản, đỗ COE = 70% thành công của hồ sơ.

3. Quy trình xin COE tại Nhật Bản

Học sinh KHÔNG trực tiếp nộp COE. Thay vào đó:

Bước 1: Bạn chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam

– Bằng cấp, học bạ, giấy khai sinh
– CCCD, hộ khẩu
– Chứng minh tài chính
– Đơn xin nhập học
– Lý lịch cá nhân

Mirai sẽ kiểm tra – dịch thuật – hoàn thiện để tránh sai sót.

Bước 2: Trường Nhật tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Trường sẽ phỏng vấn và đánh giá mức độ phù hợp.

Bước 3: Trường nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản

Đây là bước quan trọng nhất, nơi COE được xét duyệt.

Bước 4: Cục Xuất nhập cảnh xét duyệt COE (2–3 tháng)

Cơ quan này sẽ kiểm tra:

• Tính trung thực của hồ sơ

• Tài chính gia đình

• Tiếng Nhật

• Học lực

• Mục đích du học

• Lịch sử xuất nhập cảnh

Bước 5: Nhận COE

Nếu đỗ, COE sẽ gửi về Việt Nam qua trường.

Bước 6: Mang COE đi xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản

Quy trình visa chỉ mất 5–7 ngày khi bạn có COE.

4. Thời gian xét duyệt COE mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt tùy kỳ đăng ký, trung bình:

Lời khuyên:

👉 Nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh trễ lịch và tránh các đợt kiểm tra gắt gao.

5. Vì sao hồ sơ bị trượt COE? (5 lý do phổ biến nhất)

Đây là phần quan trọng vì rất nhiều học sinh mắc phải.

1. Chứng minh tài chính không đủ hoặc không rõ ràng

• Số dư ngân hàng không hợp lý

• Thu nhập của người bảo lãnh quá thấp

• Công việc bảo lãnh thiếu minh bạch

👉 Đây là lý do trượt COE số 1.

2. Lý lịch học tập không liền mạch

Ví dụ:

• Bỏ trống 1–2 năm không lý do

• Nghỉ học dài hạn mà không giải trình

3. Điểm học bạ quá thấp

GPA dưới 5.0 thường rất khó đỗ.

4. Khai sai hoặc không trùng khớp thông tin

Ví dụ:

• Tên trường khác nhau giữa giấy tờ

• Lỗi dịch thuật

• Thông tin giả hoặc không chính xác

5. Lịch sử xuất nhập cảnh xấu

• Từng bị từ chối visa Nhật

• Từng overstayed ở quốc gia khác

6. Cách tăng tỷ lệ đỗ COE lên mức cao nhất

Đây là những kinh nghiệm Mirai rút ra từ hàng trăm bộ hồ sơ thành công.

1. Chuẩn bị hồ sơ TRUNG THỰC – RÕ RÀNG – MINH BẠCH

Cục Xuất nhập cảnh Nhật đánh giá hồ sơ không theo “độ đẹp” mà theo “độ thật”.

2. Chứng minh tài chính hợp lý

• Sổ tiết kiệm 500–600 triệu

• Thu nhập ổn định

• Hồ sơ công việc rõ ràng

3. Học trước tiếng Nhật (N5–N4)

Trình độ tiếng tốt giúp phỏng vấn dễ và tăng độ tin cậy.

4. Viết bản kế hoạch học tập thuyết phục

Cần thể hiện:

• Mục tiêu rõ ràng

• Lý do chọn trường

• Kế hoạch tương lai sau khi tốt nghiệp

• Sự phù hợp với ngành

5. Làm hồ sơ qua trung tâm uy tín

Mirai có tỷ lệ đỗ COE cao nhờ:

• Đội ngũ xử lý hồ sơ chuyên nghiệp

• Dịch thuật chuẩn

• Phân tích hồ sơ cá nhân hóa

• Hỗ trợ phỏng vấn COE

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp về COE

1. Có COE là chắc chắn đỗ visa chưa?

→ Gần như 100%, trừ trường hợp sai phạm đặc biệt.

2. COE có giá trị bao lâu?

→ 3 tháng kể từ ngày cấp.

3. Trượt COE có xin lại được không?

→ Có, nhưng phải chờ kỳ sau và sửa lỗi trong hồ sơ.

4. Xin COE có cần tiếng Nhật không?

→ Không bắt buộc, nhưng có N5–N4 sẽ tăng tỉ lệ đỗ.

5. COE mất thì phải làm lại từ đầu không?

→ Có thể xin bản sao từ trường, nhưng mất rất nhiều thời gian.

8. Vì sao nên để Mirai hỗ trợ xin COE?

✔ Tỷ lệ đỗ COE cao nhờ hồ sơ chuẩn

Mirai kiểm tra từng chi tiết nhỏ để tránh sai sót.

✔ Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm

Xử lý đúng yêu cầu Cục Xuất nhập cảnh Nhật.

✔ Hỗ trợ phỏng vấn và viết kế hoạch học tập chất lượng

Tăng sức thuyết phục cho hồ sơ.

✔ Chi phí minh bạch – không phát sinh

Mọi khoản thu đều rõ ràng, công khai.

✔ Đồng hành từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi ổn định tại Nhật

Kết luận

COE là bước quan trọng nhất trong quá trình du học Nhật Bản. Hiểu đúng – chuẩn bị đúng – nộp hồ sơ đúng cách sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và tăng tỷ lệ đỗ.

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản 2025–2026, việc có một đơn vị uy tín như Mirai đồng hành sẽ giúp quá trình của bạn nhanh hơn, chắc chắn hơn và an toàn hơn.

Hãy theo dõi trang website của Mirai : https://mirai.vn/ thường xuyên để được cập nhật những thông tin mới nhất về du học Nhật Bản nhé.

📞 Liên hệ tư vấn COE – miễn phí

CÔNG TY TNHH Thương mại và Dịch vụ Mirai Việt Nam
📍 Tầng 5, Căn TT02-05, TSG Lotus 190 Sài Đồng, Phúc Lợi, Hà Nội
📞 Hotline: 0961.583.058
🌐 Website: https://mirai.vn/
📧 Email: info@mirai.vn

Mirai – Cùng mở cánh cửa tương lai của bạn.