Rất nhiều bạn và phụ huynh khi mới tìm hiểu đều có chung cảm giác:

“Em không biết bắt đầu từ đâu…”
“Không rõ quy trình du học Nhật Bản gồm những bước gì, mất bao lâu…”
“Em sợ làm hồ sơ sai, trượt COE, trượt visa…”

Bài viết này do Du học Nhật Bản Mirai Việt Nam tổng hợp, với mục tiêu trở thành: Bài tổng quan A–Z về quy trình du học Nhật Bản cho người Việt – dùng chung cho học sinh THPT, sinh viên, người đi làm, thực tập sinh về nước muốn quay lại bằng con đường du học.

1. Quy trình du học Nhật Bản – Nhìn nhanh 8 bước

Trước khi đi sâu, hãy nhìn bức tranh toàn cảnh:

1. Xác định mục tiêu & lộ trình du học
2. Đánh giá điều kiện hiện tại (học lực – tiếng Nhật – tài chính – lịch sử ở Nhật)
3. Lên kế hoạch chuẩn bị (timeline 12–24 tháng)
4. Chuẩn bị tiếng Nhật, hồ sơ học tập, hồ sơ tài chính
5. Chọn trường – chọn vùng – nộp hồ sơ sang Nhật
6. Xin COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
7. Xin visa du học Nhật Bản tại Việt Nam
8. Chuẩn bị xuất cảnh & ổn định cuộc sống những tháng đầu tại Nhật

Phần dưới mình sẽ đi từng bước, giải thích rõ: làm gì, khi nào, cần lưu ý gì.

2. Bước 1: Xác định mục tiêu & lộ trình du học Nhật Bản

Đây là bước rất nhiều người… bỏ qua. Nhưng nếu không rõ mục tiêu:

2.1. Bạn đi Nhật để làm gì?

Một số mục tiêu phổ biến:

• Học THPT tại Nhật → tiếp tục học đại học / senmon tại Nhật
• Học Nhật ngữ → học nghề (senmon) → đi làm tại Nhật
• Học đại học / cao học tại Nhật → làm việc trong lĩnh vực chuyên môn
• Thực tập sinh về nước → quay lại học để nâng cấp lên lao động có tay nghề / kỹ sư / điều dưỡng chính thức

Mỗi mục tiêu sẽ kéo theo:

• Thời gian học khác nhau
• Chi phí khác nhau
• Yêu cầu tiếng Nhật và học lực khác nhau

2.2. Chọn lộ trình phù hợp

Một số lộ trình điển hình:

• Lộ trình 1 – Học sinh THPT đi Nhật sớm
  THCS/THPT tại VN → THPT tại Nhật → Senmon/ĐH → Việc làm
• Lộ trình 2 – Tốt nghiệp THPT đi Nhật ngữ
  THPT VN → 1–2 năm Nhật ngữ → Senmon/ĐH → Việc làm
• Lộ trình 3 – Đại học / Thạc sĩ
  Đại học VN → Thạc sĩ tại Nhật
• Lộ trình 4 – Thực tập sinh quay lại bằng đường du học
  TTS tại Nhật → Về nước → Nhật ngữ → Senmon/ĐH → Việc làm

3. Bước 2: Đánh giá điều kiện hiện tại của bạn

Trước khi nói đến hồ sơ, COE, visa, Nhật Bản sẽ “soi” những gì?

3.1. Học lực & bằng cấp

• Đang là học sinh THCS/THPT?
• Đã tốt nghiệp THPT / trung cấp / cao đẳng / đại học?
• Học bạ có quá nhiều điểm yếu?
• Có “gap” (khoảng trống học/ làm) không?

3.2. Tiếng Nhật hiện tại

• Chưa biết tiếng Nhật
• Biết căn bản (tự học, học vài tháng)
• Đang hoặc đã có JLPT N5/N4/N3/N2

Tiếng Nhật càng tốt, lộ trình càng đẹp: Trường tốt hơn, hồ sơ dễ hơn, sau này việc làm và học tiếp cũng thuận lợi hơn.

3.3. Tài chính gia đình

• Gia đình có sẵn khoảng tài chính nào?
• Thu nhập hàng tháng có ổn định không?
• Có thể chứng minh thu nhập và sổ tiết kiệm rõ ràng không?

3.4. Lịch sử ở Nhật (nếu có)

• Đã từng đi thực tập sinh / du học / lao động tại Nhật chưa?
• Đã từng bị từ chối visa, bị về sớm, bỏ trốn, nợ xấu gì không?

Nhóm này quy trình sẽ phức tạp hơn – không phải là “đi lần 2 thì dễ hơn”. Mirai Việt Nam thường phải soi kỹ case-by-case.

4. Bước 3: Lên kế hoạch thời gian (timeline 12–24 tháng)

Du học Nhật không phải kiểu: Tháng sau em muốn đi, làm kịp hồ sơ không ạ?

Thông thường, bạn nên:

• Bắt đầu chuẩn bị trước 12–18 tháng so với kỳ nhập học mong muốn
• Nếu muốn đi kỳ tháng 4 (kỳ chính), nên tính từ đầu năm trước đó

Ví dụ timeline “đẹp”:

• Tháng 1–3: Đánh giá điều kiện, chốt lộ trình, bắt đầu học tiếng Nhật
• Tháng 4–8: Học tiếng + hoàn thiện giấy tờ học tập, tài chính
• Tháng 9–11: Nộp hồ sơ sang trường, chờ xét COE
• Tháng 12–2: Có COE → xin visa → chuẩn bị xuất cảnh
• Tháng 3–4: Sang Nhật nhập học

Nếu “chạy nước rút”, khả năng:

• Gãy ở chỗ hồ sơ
• Hết hạn nộp
• Không kịp chỉnh sửa – rất cao.

5. Bước 4: Chuẩn bị tiếng Nhật, hồ sơ học tập & tài chính

Đây là phần mất sức và mất thời gian nhất, nhưng cũng là nơi phân biệt:

• Hồ sơ “xịn, sạch, vững”  với  Hồ sơ “làm cho xong, cầu may”.

5.1. Chuẩn bị tiếng Nhật

Tùy lộ trình:

• THPT: nên có nền tảng N5–N4
• Nhật ngữ sau THPT: N5–N4 là lợi thế, nhiều trường nhận chưa có JLPT nhưng vẫn phải chứng minh đã học tiếng
• Senmon/ĐH/Thạc sĩ: thường cần N3–N2

Mirai thường khuyên: Học tiếng Nhật càng sớm càng tốt. Đừng đợi đủ hồ sơ rồi mới… nhìn đến tiếng Nhật.

5.2. Chuẩn bị hồ sơ học tập

Tùy cấp học cao nhất:

• Bằng tốt nghiệp THCS/THPT/TC/CĐ/ĐH
• Học bạ/bảng điểm tương ứng
• Giấy xác nhận đang học (nếu chưa tốt nghiệp)
• CV/sơ yếu lý lịch học tập & làm việc

Quan trọng:

• Thời gian học phải khớp với tuổi
• “Gap” (thời gian trống) phải có giải trình hợp lý

5.3. Chuẩn bị hồ sơ tài chính

Phần này gồm:

• Sổ tiết kiệm / xác nhận số dư: đủ chi phí tối thiểu năm đầu
• Giấy tờ chứng minh thu nhập người bảo lãnh
  • Hợp đồng lao động, sao kê lương
  • Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế…
• Các giấy tờ tài sản khác (nhà đất…) nếu cần làm mạnh hồ sơ

Nhật không bắt “phải giàu”, nhưng bắt phải rõ ràng, hợp lý.

6. Bước 5: Chọn trường – chọn vùng – nộp hồ sơ sang Nhật

Đây là bước nhiều bạn nghĩ rằng: Em cứ chọn Tokyo cho sang, trường nào cũng được. Nhưng thực tế, việc chọn trường & vùng ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Tổng chi phí (học phí + sinh hoạt)
• Cơ hội việc làm thêm
• Môi trường học, mức độ áp lực
• Khả năng học tiếp sau này

6.1. Chọn vùng (Tokyo, Osaka hay tỉnh lẻ?)

• Thành phố lớn (Tokyo, Osaka…)
  • Ưu: nhiều việc làm thêm, tiện nghi, đông cộng đồng Việt
  • Nhược: chi phí đắt, dễ xao nhãng, áp lực cao
• Tỉnh, thành phố vừa và nhỏ
  • Ưu: chi phí rẻ hơn, môi trường yên bình, tập trung học
  • Nhược: ít việc làm thêm hơn, đi lại có thể xa hơn

6.2. Chọn trường

Tiêu chí:

• Học phí, chất lượng dạy
• Tỷ lệ học sinh lên senmon/ĐH
• Hỗ trợ học sinh quốc tế
• Ký túc xá, khoảng cách đi lại
• Yêu cầu về tiếng Nhật, hồ sơ

Mirai Việt Nam thường:

• Dựa trên profile thực tế (học lực, tiếng, tài chính)
• Đề xuất vài phương án trường & vùng, để gia đình cân nhắc

6.3. Nộp hồ sơ sang trường

Sau khi chọn trường:

• Điền form, dịch thuật hồ sơ, nộp qua Mirai → trường bên Nhật
• Trường có thể: Chỉ xét hồ sơ Hoặc phỏng vấn online, kiểm tra thêm (tùy nơi)
• Nếu trường chấp nhận → bắt đầu bước xin COE

7. Bước 6: Xin COE – “tấm vé cửa trước” để vào Nhật

COE (Certificate of Eligibility) – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú → do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.

Quy trình:

1. Sau khi nhận hồ sơ, trường Nhật sẽ → nộp hồ sơ của bạn lên Cục Xuất nhập cảnh
2. Cục xem xét:
   • Mục đích du học có hợp lý không?
   • Hồ sơ học tập, tài chính có ổn không?
   • Có vấn đề gì với lịch sử cư trú (nếu bạn từng ở Nhật) không?
3. Nếu ổn → cấp COE
4. Nếu không → từ chối (và có thể ảnh hưởng tới lần sau nếu hồ sơ gian dối)

Lưu ý quan trọng:

• Giai đoạn COE là lúc Nhật soi sâu nhất.
• Nếu hồ sơ “đẹp, sạch, logic” từ đầu → tỉ lệ đậu COE cao.
• Nếu hồ sơ chắp vá, gian dối, gap dài không giải trình → rất dễ bị rớt.

8. Bước 7: Xin visa du học Nhật Bản tại Việt Nam

Sau khi có COE:

1. Bạn dùng COE + hồ sơ cá nhân → Nộp vào Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật tại VN để xin visa du học
2. Thời gian xét visa thường ngắn hơn giai đoạn COE, nhưng vẫn có thể bị từ chối nếu:
   • Thông tin khai ở LSQ khác với thông tin trên hồ sơ COE
   • Có vấn đề mới phát sinh

Điều cần làm:

• Khai đúng, trùng khớp với hồ sơ đã nộp trước đó
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu từng thời điểm

Mirai Việt Nam sẽ:

• Hướng dẫn chi tiết bộ hồ sơ xin visa,
• Nhắc bạn những điểm cần lưu ý khi đi nộp.

9. Bước 8: Chuẩn bị xuất cảnh & ổn định những tháng đầu ở Nhật

Đến giai đoạn này là đậu COE, đậu visa, nhưng quy trình chưa kết thúc. Nếu không chuẩn bị kỹ, những tháng đầu ở Nhật rất dễ…“choáng”.

9.1. Chuẩn bị trước khi bay

Bao gồm:

• Vé máy bay, hành lý theo đúng quy định
• Địa chỉ trường, ký túc xá, người đón (nếu có)
• Tiền mặt & thẻ mang theo
• Tài liệu, hợp đồng, thông tin quan trọng (nhớ scan lưu online)

Mirai thường hướng dẫn thêm:

• Nên mang gì / không nên mang gì
• Một số câu tiếng Nhật sinh hoạt cơ bản
• Cách liên lạc khi vừa hạ cánh

9.2. Những việc phải làm trong tuần đầu

• Đăng ký địa chỉ cư trú, nhận thẻ ngoại kiều
• Tham gia bảo hiểm y tế
• Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần)
• Làm quen đường đi, trường học, giáo viên phụ trách

9.3. Tháng đầu: ổn định nhịp học – nhịp sống

• Làm quen với: Lịch học, Nội quy trường, Bạn bè, giáo viên…
• Không nên lao vào tìm việc làm thêm ngay lập tức nếu:
  • Tiếng Nhật còn yếu
  • Chưa quen môi trường → rất dễ kiệt sức

Mirai luôn nhấn mạnh:

“Nền tảng 3–6 tháng đầu rất quan trọng. Học, ngủ, sức khỏe, tinh thần phải ổn trước, rồi hãy tính đến việc làm thêm.”

Những sai lầm thường gặp trong quy trình du học Nhật Bản

1. Nghĩ rằng “quy trình” là việc của công ty tư vấn, mình chỉ việc ký & đóng tiền

Kết quả:

• Không hiểu mình đang đi theo lộ trình nào
• Không biết hồ sơ của mình mạnh/yếu chỗ nào
• Khi có sự cố (trễ kỳ, rớt COE/visa), hầu như không tự chủ được.

2. Chạy nước rút, chuẩn bị sát nút

• Học tiếng Nhật quá gấp
• Không kịp làm đẹp hồ sơ học tập, giải trình gap
• Tài chính chưa chuẩn nhưng vẫn cố nộp

Kết quả:

• Deadline dồn dập, dễ sai sót
• Rớt trường, rớt COE, rớt visa → tốn tiền, tốn công, tốn thời gian, mất cơ hội.

3. “Nghe nói là…” và tin đồn trên mạng

Các loại tin kiểu:

• “Không cần có tiền vẫn đi được, sang làm là tự lo hết”
• “Bạn chị tao đi rồi, bảo là ABC…”
• “Công ty kia nói đi 0 đồng, bao việc làm lương khủng…”

Vì sao nên đồng hành với Du học Nhật Bản Mirai Việt Nam xuyên suốt quy trình?

Du học Nhật Bản Mirai Việt Nam là thương hiệu của: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Mirai Việt Nam Thành lập ngày 19/09/2019, chuyên về tư vấn du học, tập trung thị trường Nhật Bản.

Khi đi cùng Mirai, bạn không chỉ được:

• “Làm giúp hồ sơ”, mà còn được:
  • Giải thích rõ toàn bộ quy trình
  • Biết từng mốc thời gian, từng việc mình cần làm
  • Được cảnh báo trước về rủi ro & điểm yếu trong hồ sơ
• Được đề xuất lộ trình phù hợp với:
  • Học lực
  • Tiếng Nhật
  • Tài chính
  • Mục tiêu dài hạn (ở lại Nhật hay về Việt Nam)

Bạn muốn Mirai Việt Nam “vẽ” quy trình riêng cho trường hợp của mình?

Nếu bạn:

• Là học sinh THPT đang cân nhắc đi Nhật
• Là sinh viên hoặc người đi làm muốn chuyển hướng du học Nhật Bản
• Là thực tập sinh kỹ năng về nước nhưng muốn quay lại bằng con đường du học
• Là phụ huynh cần một cái nhìn rõ ràng, cụ thể, không mập mờ về quá trình con sẽ đi

Bạn có thể:

• Đăng ký tư vấn 1–1 miễn phí qua form trên website
• Gửi trước thông tin cơ bản (tuổi, bằng cấp, tình trạng tiếng Nhật, tài chính, từng đi Nhật chưa…) để Du học Nhật Bản Mirai Việt Nam giúp bạn vẽ một quy trình du học Nhật Bản cá nhân hóa – rõ từng bước, rõ từng mốc thời gian.

Hãy theo dõi trang website của Mirai: https://mirai.vn/ thường xuyên để được cập nhật những thông tin mới nhất về du học Nhật Bản nhé!

📞 Liên hệ tư vấn miễn phí

Công ty TNHH thương mại và Dịch vụ Mirai Việt Nam
📍 Tầng 5, Căn TT02-05, TSG Lotus 190 Sài Đồng, Phúc Lợi, Hà Nội
📞 Hotline: 0961 58 30 58
🌐 Website: https://mirai.vn/
📌 Fanpage: https://www.facebook.com/mirai.duhocnhatban
📌 Facebook CSKH: https://www.facebook.com/mirai.du.hoc.jp/