Khi tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản, việc hiểu rõ về giao tiếp, văn hóa và phong cách làm việc của người Nhật là yếu tố then chốt giúp bạn hòa nhập nhanh chóng và thành công trong môi trường làm việc quốc tế này. Nhật Bản nổi tiếng với nền văn hóa làm việc đặc trưng và yêu cầu khắt khe về tác phong, thái độ trong công việc. Vì vậy, thực tập sinh Việt Nam cần chuẩn bị tinh thần và kỹ năng giao tiếp phù hợp để có thể phát huy tốt nhất năng lực cá nhân và đóng góp hiệu quả cho công ty.

Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

1. Giao tiếp tại nơi làm việc Nhật Bản

Giao tiếp tại Nhật Bản rất đặc biệt, và có những quy tắc ứng xử mà bạn cần nắm bắt để không phạm phải những sai lầm không đáng có trong công việc.

1.1. Tôn trọng và khiêm tốn

• Khiêm tốn là yếu tố quan trọng: Người Nhật đặc biệt chú trọng đến sự khiêm tốn và tôn trọng trong giao tiếp. Khi gặp gỡ đồng nghiệp hoặc cấp trên, bạn cần luôn thể hiện sự lịch sự, khiêm nhường và không tự đề cao bản thân.

• Chào hỏi đúng cách: Lễ nghi chào hỏi là rất quan trọng trong giao tiếp tại Nhật Bản. Cúi chào là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày và trong công việc. Chào hỏi bằng cúi đầu nhẹ hoặc cúi sâu tùy vào đối tượng và cấp bậc.

1.2. Ngôn ngữ và các cách diễn đạt

• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự: Người Nhật sử dụng nhiều cách nói lịch sự (keigo) khi giao tiếp, đặc biệt với cấp trên hoặc khách hàng. Khi nói chuyện với người lớn tuổi hoặc cấp trên, hãy chú ý đến cách diễn đạt và ngữ điệu của mình.

• Giao tiếp qua hình thức viết: Trong công việc, người Nhật cũng rất chú trọng đến giao tiếp bằng văn bản (email, báo cáo, thông báo, v.v.). Cách viết email cũng có quy tắc riêng, bao gồm lời chào lịch sự, dùng từ ngữ tôn trọng và trình bày rõ ràng.

1.3. Lắng nghe và không cắt lời

• Lắng nghe chăm chú: Trong giao tiếp, việc lắng nghe là rất quan trọng. Bạn sẽ thường thấy người Nhật không cắt lời khi người khác đang nói, và họ sẽ chỉ đưa ra ý kiến khi được yêu cầu hoặc khi bạn hoàn tất câu chuyện.

• Không tranh luận quá mạnh mẽ: Đối với người Nhật, tranh luận quá mạnh mẽ không phải là điều thường xuyên. Nếu bạn có sự khác biệt quan điểm, hãy trình bày một cách nhẹ nhàng và lịch sự.

2. Văn hóa làm việc Nhật Bản

Văn hóa làm việc của Nhật Bản được biết đến với tính kỷ luật cao và sự tỉ mỉ trong công việc. Để thành công trong môi trường này, bạn cần phải hiểu rõ và tuân thủ các nguyên tắc làm việc của người Nhật.

2.1. Tính kỷ luật và đúng giờ

• Đúng giờ là cực kỳ quan trọng: Người Nhật coi trọng tính đúng giờ trong công việc. Bạn cần có mặt đúng giờ trong các cuộc họp, thậm chí là sớm hơn một chút để chuẩn bị. Việc đến muộn có thể bị xem là thiếu tôn trọng.

• Tôn trọng thời gian làm việc: Thời gian làm việc tại Nhật Bản thường kéo dài, và thực tập sinh có thể phải làm thêm giờ (overwork). Tuy nhiên, bạn cần làm việc có trách nhiệm và hoàn thành công việc đúng thời gian.

2.2. Làm việc nhóm và sự hợp tác

• Tinh thần làm việc nhóm: Người Nhật rất chú trọng tinh thần đồng đội trong công việc. Các công ty Nhật Bản thường yêu cầu nhân viên làm việc nhóm, chia sẻ ý tưởng và giúp đỡ nhau để đạt được mục tiêu chung.

• Không tự quyết định một mình: Trong văn hóa làm việc Nhật Bản, việc tự quyết định một vấn đề mà không tham khảo ý kiến của đồng nghiệp hoặc cấp trên có thể không được đánh giá cao. Hãy thảo luận và tìm sự đồng thuận từ nhóm trước khi đưa ra quyết định.

2.3. Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết

• Chất lượng công việc: Người Nhật rất chú trọng đến chất lượng công việc. Bạn cần phải làm việc một cách tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết nhỏ và đảm bảo rằng mọi công việc đều được hoàn thành tốt nhất.

• Cải tiến liên tục: Khái niệm “Kaizen” (cải tiến liên tục) là một phần quan trọng trong văn hóa công ty Nhật Bản. Bạn nên luôn tìm cách cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.

3. Phong cách làm việc tại Nhật Bản

Phong cách làm việc tại Nhật Bản khá đặc trưng và có những nguyên tắc riêng biệt. Nếu bạn hiểu và tuân thủ các phong cách này, bạn sẽ dễ dàng hòa nhập và đạt được thành công trong công việc.

3.1. Cải thiện bản thân và làm việc chăm chỉ

• Luôn nỗ lực và cải thiện: Trong môi trường làm việc Nhật Bản, bạn luôn cần phải cải thiện bản thân, học hỏi và nỗ lực làm việc chăm chỉ. Người Nhật đánh giá cao những người có thái độ cầu tiến và không ngừng học hỏi.

• Tôn trọng công việc: Mỗi công việc, dù là nhỏ hay lớn, đều cần được thực hiện với sự chăm chút và cẩn thận. Đừng bao giờ coi nhẹ bất kỳ nhiệm vụ nào, vì trong mắt người Nhật, mọi công việc đều quan trọng.

3.2. Đóng góp ý tưởng và cải tiến công việc

• Đưa ra sáng kiến: Nhật Bản khuyến khích nhân viên đóng góp ý tưởng và sáng kiến mới để cải thiện công việc. Tuy nhiên, những ý tưởng này cần phải thực tế và khả thi.

• Trung thực và minh bạch: Nhật Bản rất chú trọng đến sự trung thực và minh bạch trong công việc. Hãy luôn trung thực khi gặp phải vấn đề và sẵn sàng chia sẻ khó khăn để cùng nhau giải quyết.

Như vậy

Để thành công trong môi trường làm việc tại Nhật Bản, thực tập sinh cần nắm vững các nguyên tắc giao tiếp, hiểu rõ văn hóa và phong cách làm việc của người Nhật. Việc tuân thủ đúng các quy tắc này không chỉ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng mà còn tạo được ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên. Hãy luôn học hỏi, cải tiến và giữ thái độ làm việc tích cực, bạn sẽ có cơ hội phát triển sự nghiệp vững chắc tại Nhật Bản.

Hãy theo dõi trang website của Mirai: https://mirai.vn/ để được cập nhật những thông tin mới nhất về du học Nhật Bản và chương trình thực tập sinh!

📞 Liên hệ tư vấn miễn phí

Công ty TNHH thương mại và Dịch vụ Mirai Việt Nam
📍 Tầng 5, Căn TT02-05, TSG Lotus 190 Sài Đồng, Phúc Lợi, Hà Nội
📞 Hotline: 0961.583.058
🌐 Website: https://mirai.vn/
📧 Email: info@mirai.vn